Инструкция По Лотус Ноутс
Платные образовательные услуги в школе презентация. Дополнительные инструменты в панели инструментов Шаблоны и примеры Классы для работы со стабами удалённых документов для Windows64 Шаблоны и примеры Базовые компоненты XPages Extension Library: Widget Container Серия статьей дающая представление о базовых компонентах Extension Library, их основных свойствах и мест применения О Notes О Notes О Notes Почтовый клиент Lotus Notes. Руководство пользователя Николай Норкин Вятские Информационные Технологии Глава 8. Работа с почтой в Вашем почтовом ящике Откройте снова Ваш почтовый ящик. Теперь в нем достаточно писем даже для того, чтобы запутаться в них. Есть письма отправленные Вами (представление Отправленные) со значком, письма, Вами полученные (папка Входящие), заготовки (представление Черновики) со значком.
Значок-«скрепочка» показывает, что в письмо вложен один или несколько файлов. Для помощи Вам изначально заложен принцип хронологического упорядочения документов в списке. Представление Все документы в хронологическом порядке Однако Вы можете использовать некоторые другие принципы сортировки. Для этого нужно щелкнуть по заголовку столбца, имеющему треугольник. Например, можно упорядочить письма в алфавитном порядке адресатов (рис. Сообщения отсортированы по имени (адресу) респондента Это удобно тем, что вся переписка с одним адресатом собирается в одном месте.
Обзор ПО; FAQ. Заводские настройки инструкция. Lotus Notes предусмотрели это. Сейчас у нас нет обзора для программы Лотус Ноутс Lotus Notes. Инструкции по работе. Все уроки и другие полезные материалы на Заменяем стандартный веб.
Повторным щелчком эта сортировка снимается. Красным цветом отмечены документы, не открывавшиеся самим пользователем после внесённых в них изменений ( непрочтённые письма). Слева в панели для выделения напротив этих сообщений также присутствует значок звёздочки. Ранее также говорилось, что для того, чтобы увидеть содержание письма, можно открыть письмо, щелкнув дважды мышкой по строке письма (либо воспользовавшись клавишей клавиатуры).
Либо можно прочитать документ в окне предварительного просмотра. Для ответа Вашему корреспонденту используйте кнопку панели действий. Программа автоматически подставит адрес отправителя сообщения (или адрес в соответствии с параметрами доставки – см. Предыдущую главу) в поле Кому ответа, а в поле Тема сообщения будет добавлена тема письма, на которое пишется ответ, с префиксом НА:. При выборе действия Ответить поле с текстом сообщения остаётся пустым. При выборе действия Ответить с документом в поле сообщения добавляется раздел со «слепком» письма (включая оформление и картинку).
Сверните этот раздел, допишите то, что Вы желаете сообщить и можете отправлять ответ. При выборе действия Ответить без вложений ответ будет сформирован без вложенных файлов (что снизит объём сообщения). Ещё одно действие – Ответить с текстом, – формирует письмо в привычном для Интернет-стиля сообщений цитированием (разбивка на строки, предваряемые символом цитирования ).
Сообщение в таком стиле представлено на рисунке 43. Ирина писал (а) 14:13:01: Спасибо Вам, Николай!
Справилась я с проблемой в тот же день следующим образом - извлекла уч.запись на локальном компьютере и переименовала пользователя, дав ему старое имя. Проверила возможность открытия почты на локальном компьютере под старым именем, а затем вновь переименовала пользователя новым именем. Соответственно локальная учетная запись обновилась и проблема решилась. Это неправильно. Да я поняла, что это неправильно, но пока не хватает знаний по администрированию.
Я пока еще чайник, буду потихоньку читать справку:) Доступ к адресной книге имеет много-много пользователей, поэтому не стоит публиковать файлы с личными идентификационными данными в этом месте. Единственно, когда это нужно - если нет возможности передать id-файл вновь зарегистрированному пользователю Но тогда в процессе инсталляции клиента файл отцепляется из адресной книги и удаляется из нее Здесь мне немного непонятно.то есть после регистрации id-файл находится в адресной книге, а после инсталляции я вручную его оттуда удаляю? Или это делает сервер автоматически? Для хранения id-шников лучше использовать процедуру восстановления (recovery) паролей, указав адрес базы, куда будут отсылаться id-файлы я так понимаю сначала нужно добавить информацию для восстановления в идентификационые данные сертификатора? Если это так то может быть загвоздка.дело в том, что сертификатор мы получили с нашей головной организации и когда необходимо было добавить информацию об альтернативном языке в сертификатор мы выходили на них. с уважением, Ирина.
Цитирование сообщения, на которое следует ответ в Интернет-стиле При подобном цитировании письма становится удобно отвечать на каждую фразу респондента (рис. Добрый день, Ирина! Доступ к адресной книге имеет много-много пользователей, поэтому не стоит публиковать файлы с личными идентификационными данными в этом месте. Здесь мне немного непонятно.то есть после регистрации id-файл находится в адресной книге, а после инсталляции я вручную его оттуда удаляю? Или это делает сервер автоматически?
Удаляется автоматически. В том случае, если пользователь имеет соответствующие права доступа к адресной книге (для -default- Автор без возможности создания документов) 2. Для хранения id-шников лучше использовать процедуру восстановления я так понимаю сначала нужно добавить информацию для восстановления в идентификационые данные сертификатора? Если это так то может быть загвоздка.дело в том, что сертификатор мы получили с нашей головной организации и когда необходимо было добавить информацию об альтернативном языке в сертификатор мы выходили на них. Добавление альтернативного языка происходит начиная с головного сертификата, добавление информации для восстановления - собственно в сертификате, и не наследуется сертификатами-потомками Успехов! Николай Рисунок 42. Ответ при цитировании в Интернет-стиле.
Ответ (жирным текстом) следует на каждую фразу респондента. Некоторые фразы удобнее опустить Письмо, пришедшее Вашему респонденту в ответ на его послание, имеет ещё один элемент, облегчающий работу с перепиской – ссылку на предысторию (родительский документ) в виде стилизованного значка. Если при отправке сообщения Ваш респондент потрудился его сохранить, то сейчас, чтобы просмотреть всю предысторию переписки, ему достаточно переходить от документа к документу, щёлкая мышкой по этому значку. Следующая возможность, которая предоставляется при работе с почтой – это ознакомить с содержанием письма третье лицо. Для этого можно использовать кнопку панели действий. Программа автоматически заполнит поле темы сообщения и собственно сообщения.
Заполните адресные поля и можете отсылать сообщение. Как не допустить возможности пересылки Вашего письма было рассмотрено ранее, когда шел разговор о Параметрах доставки письма. Вы можете ознакомить Ваших респондентов с содержанием сразу нескольких писем – отправить им подшивку. Для этого Вам необходимо выделить в Вашем почтовом ящике несколько документов. В отличие от текущего документа, который выделяется в списке документов рамкой и над которым производятся операции открытия на чтение, ответа на сообщение, выделенные документы Вы можете перемещать из папки в папку, удалять и производить другие групповые операции. В списке выделенные документы отмечены символом галочки в поле слева от документа (рис.
Выделенные документы Для выделения документа нужно щелкнуть курсором мыши в этом поле напротив документа. Для выделения текущего документа можно использовать клавишу Spacebar. В информационной строке Notes ведет подсчет количеству выделенных документов.
Повторное применение описанных операций над выделенными документами приведет к снятию выделения. Для выделения всех находящихся в списке документов можно использовать команду главного меню Правка - Выделить все. Текущий документ, как это видно из рисунка, может не входить в группу выделенных и при выполнении групповых операций остаться «не у дел». Вместе с тем, если ни один документ не выделен, групповые операции производятся над текущим документом. Папки Наведем порядок в нашем почтовом ящике. Разберем входящую корреспонденцию по рубрикам. Для этого в Notes есть такие объекты как папка.
Мы уже говорили о стандартной папке почтового ящика Входящие. Ниже будет рассмотрена еще одна стандартная папка – Корзина. Сейчас попробуем организовать собственные (личные) папки. Но до этого разберем еще один момент. Notes использует два различных механизма составления списков документов.
В представления документы отбираются автоматически по значениям, содержащимся в их полях. Представления – это динамические списки, они меняются и поддерживаются автоматически. Папки – это подборки документов, организуемые пользователем. Пользователь может добавить документ в папку, перемещать его из папки в папку, располагая по своему желанию. Типичным примером представления служит представление Все документы, показывающее список всех документов. Ниже мы рассмотрим представления Адресной книги, где документы отбираются по форме, по которой они создавались. Типичным примером папок служат личные папки, создаваемые пользователем. Рисунок скрипичного ключа и нот.
Выделите ряд документов, объединенных одной тематикой. Для добавления их в папку воспользуйтесь кнопкой панели действий и выберите действие Переместить в папку. Открывшееся диалоговое окно показывает список имеющихся папок (рис. Диалог выбора папки Поскольку требуемой папки в этом списке нет, создайте ее, нажав кнопку Создать папку.
Открывается новое окно диалога (рис. Диалог создания пользовательской папки Введите имя папки и выберите ее размещение.
Для создания иерархической вложенности папок можно задавать имя через разделитель « » (к примеру, Консультации по Notes Учебное пособие) либо указывать размещение папки внутри существующей (Выделяя существующую папку в поле Размещение новой папки). После того, как Вы закроете окно, щелкнув по кнопке OK, новая папка появится в панели навигации слева.
Для добавления выделенных документов в папку используйте кнопку Добавить, для перемещения из папки в папку служит кнопка Переместить (Ещё раз следует напомнить, что перемещать документы из представления или в представление нельзя, поэтому если Вы работали с представлением Все документы, кнопка Переместить для Вас недоступна). Для удаления или переименования текущей папки используйте набор команд главного меню, содержащийся в пункте меню Действия – Папка Удобнее работать с папками, перекладывая документы из одной в другую, используя метод мыши Drag-and-Drop (что-то типа Схватить-и-Перетащить).
Захватите левой кнопкой мыши нужный документ и, не отпуская кнопку, перемещайте мышь в область навигации на наименование папки. Если документ в папку можно поместить, вместо курсора мыши возникает стилизованное изображение листа бумаги, если документ в папку (представление) поместить нельзя, возникает изображение перечеркнутой окружности. При отпускании кнопки, документ будет помещен в папку. Minilove гель инструкция.
Удаление документов Особые функции играет системная папка Корзина. В неё помещаются документы, помеченные пользователем на удаление. Поместить выделенные документы в корзину можно как в обычную папку; кроме того, можно выбрать кнопку панели действий либо нажать клавишу на клавиатуре. Помещенные в корзину документы или исчезают из остальных представлений и папок, или выделяются в поле слева от документа значком. Повторное выполнение этого действия над отмеченными на удаление документами приводит к снятию этой пометки. Документы лишь помечаются на удаление, но физически не удаляются из базы.
Дальнейшая судьба помеченных к удалению документов зависит от того, включена ли опция «мягкого удаления документов». Если эта опция выключена, то при закрытии почтовой базы клиент Lotus Notes сообщит о наличии в корзине документов и запросит подтверждение на их удаление (рис. При положительном ответе документы удалятся безвозвратно. Ответив Да, Вы удалите все помеченные документы В том случае, когда задействована процедура мягкого удаления, Вы не увидите предупреждения при закрытии базы данных, но документы, помещённые в корзину, будут храниться в ней некоторое время (по умолчанию – 48 часов), в течение которого у Вас останется шанс «одуматься» и возвратить документ. В противном случае, документ также будет безнадёжно потерян. Впрочем, пока документы не удалены из корзины, можно открыть эту папку и выполнить одно из следующих действий: восстановить все или только выделенные документы из корзины, очистить корзину вручную.
Как для той, так и для другой операции наиболее подходит задействование соответствующих кнопок панели действий. Сжатие почтовой базы Если Вы чистите свой почтовый ящик от случая к случаю, Вам полезно будет выполнять сжатие базы данных. Выберите пункт меню Файл – База данных – Свойства В открывшемся окне Свойств базы данных выберите закладку (рис. При нажатии кнопки высветится процент используемого хранящимися документа места, занимаемого базой.
Закладка свойств базы данных Если он меньше 75%, сожмите базу, используя кнопку. При этом окно базы и все документы этой базы должны быть закрыты. Некоторое время, на период сжатия, база будет недоступна. Рассмотрим еще одну необходимую функцию – печать списка документов. Вы можете распечатать список всех находящихся в той или иной папке документов в виде списка, который Вы видите на экране. Для этой цели воспользуйтесь командой Файл – Печать., в открывшемся окне выберите опцию Печатать представление целиком (рис. Опция печати документов в представлении К сожалению, выбор опции Печатать выбранные документы приведет к печати текста всех документов, а не списка, поэтому для печати лишь некоторых документов из папки придётся произвести дополнительные манипуляции.
Для того, чтобы распечатать выбранные документы в виде списка, выберите команду Главного меню Вид – Отобразить – Выделенные документы. После этого можно печатать представление с выбором опции Печатать представление целиком. Ещё одна необходимая функция работы с «реестром» документов появилась в 6-ой версии продукта.
Выполнив над выделенными документами команду Главного меню Правка – Копировать выделенные документы как таблицу, можно вставить таблицу с данными из представления в документ Notes (рис. 49), текстовый редактор (рис. 50) или электронную таблицу. Для этого следует перейти в документ и выполнить функцию вставки из буфера обмена. В документе Notes кроме текстового содержимого во вставленной таблице будут присутствовать и гипертекстовые ссылки на документы в виде стандартного значка документа.
Дайджест по выделенным документам в тексте сообщения Рисунок 50. Дайджест по выделенным документам в редакторе Word Главы 8 Опубликовано — Автор, 11:33:00: Лилия, добрый день! Во-первых, небольшое замечание по терминологии. Отправленные - это не папка (folder), это представление (view). Разница в том, что набор документов в представлении жёстко задан в формуле отбора, в папку пользователь (в общем случае) может добавить документ сам, удалить из папки, то есть самостоятельно формировать е содержимое По сути вопроса - описанное Вами поведение нестандартно, по крайней мере я его не наблюдаю на уровне одной реплики почтовой базы Вы пользуйте одним клиентом Notes? Дизайн базы стандартный? (подскажите ещё версию дизайна почтовой базы) Может быть, антивирусник или ещё что-то делает документ непрочитанным пользователем?
Николай Лилия, 09:29:51: Как убрать выделение красным цветом в парке отправленные? То есть, при отправке мною письма оно в папке отправленных отмечено как непрочтенное, как отключить данную функцию!? Автор, 15:14:24: Письмо отправится. А что вас смущает? Макс, 15:28:36: Скажите пожалуйста, что произойдет если в момент редактирования письма в lotus нажать кнопку 'Отправить'? Ник Норкин, 11:41:34: Посмотрите почтовые правила Вашей почтовой базы (Сервис - Правила в панели навигации) Там есть ограничение (по крайней мере, для сервера R6) - суммарное количество серверных почтовых правил (в Domino Directory) и правил в любом почтовом ящике не должно превышать 100.
Остальные правила игнорируются Artem, 11:31:02: Добрый день! В данный момент имееться несколько папок. Нужно подписать на них входящие письма. Прописать условие что например все письма с адресом pupkin@mail.ru приходят в папку Pupkin. Подскажите, возможно ли это?
Добавить комментарий Имя.: e-mail Комментарий.: Код подтверждения.: Последнее на форуме.
У меня появилось огромное желание работать и обслуживать Lotus Notes 8.5 (Basic). Вот думаю сначала надо знать хотя бы азы пользования программой.
Поэтому хотел спросить, нет ли у кого инструкции (желательно со скринами), или видеоуроков по пользованию программой. Я понимаю, что в программе есть справка, где все подробно описано, но хотелось бы по проще руководство. Я не прошу ни у кого для меня ее составлять. Просто может уже кто сталкивался с такой проблемой и у него остался материал.
Я подобрал для вас темы с готовыми решениями и ответами на вопрос Начало работы с Лотус (Lotus): Здравствуйте все. У меня такой вопрос. Может кто знает где можно получить знания по Lotus Notes?
Устроился на работу, а тут стоит сие. 1) Добрый день.
Кто нит синхронизировал адресные AD с ЛОТУС. Если да то как? У нас В АД иЛОТУС адреса отличается. Столкнулся с таким понятием как 'Установлен сервер Лотус, как мастер сервер'.
Инструкция По Lotus Ноутс
Если можно, то объясните что это означает или где про это. После появления этого красного окна невозможно вообще работать с бд nsf при попытке открыть документ заново снова видим данное сообщение. КТо может скинут ссылку на полную версию лотус сс сайта IBM. Имеем старую проблему, которая каждый раз решается локальным образом и каждый раз всплывает вновь при подключении новых филиалов, может. Здравствуйте Есть хорошее видео материлы по Lotus Notes на русском языке Если требуется что-то более конкретная специфика этой программы - то скажите - могу подсказать. Здравствуйте, Alex Ivanov! Неплохой материал.
С настройкой и запуском клиента имела дело, где-то были инструкции, где-то приходилось догадываться самой или искать в сети. Сейчас система в нашей компании практически настроена, не налажен только сам электронный документооборот - работают 3 делопроизводителя на уровне регистрации документов, остальные возможности пока не используются. Ситуация сложная, сейчас пытаемся наладить для остальных сотрудников работу через Web-Портал. Если сможете подсказать что-то по возникающим проблемам, буду рада.
Для flash089 по-видимому имеет значение не установка, а пользование программой. И на эти вопросы буду рада ответить. Здравствуйте, Mila. Я так понял у вас используется продукт от Интретраста.
Будет время пишите о друдностях - нам всем будет интересно Как говороиьтся.одна голова хорошо, а несколько лучше - может быть чем-то поможем. Лучше всего для начало понять чем имено вызываются трудности. Т.е., у вас трудности вызваны имено тем что приходиться осваивать новое конкретное notes-приложение т.е. Специфику и особености настроки и работы или же трудности вызывают моменты находяшиеся на более низком уровне на уровне работы самой программы Lotus Notes? Можно попробовать понять имено с клиентскими местами Notes или с серверной стороной Domino У интерраста 'тяжелые' приложение, которые они разрабатывают годами, поэтому чтобы просто развеорнуть и сопровождать их уже это может потребовать в штате опытного лотусиста Зная это обычно они любят очень предлагать свои услуги по сопровождению их приложений. Спасибо Mila, спасибо Alex Ivanov.
Очень полезная инструкция и видео. Вот здорово, что есть люди, которым не безразличны чужие проблемы. Понимаете в чем дело.
Как Сделать Подпись В Лотусе
Опишу по подробнее. Я устроился на работу, где Лотусом занимается только один человек (обслуживанием, с правами администратора) и мне сказали, что бы я к лету знал все, что знает он, что бы его можно было отпустить в отпуск. Сам он не может меня учить. То ли лень, то ли времени нет непонятно, вот я и решил сам попробовать преодолеть этот путь. Самое начало мне понятно (установка и настройка). Далее как я понимаю документооборот, это когда человек составляет документ и отправляет другому на согласие или для ознакомления, при этом другие люди, с ограниченными правами не могут его просмотреть. Ну это я так понимаю.
Теперь я хочу попросить, что бы мне сделали права администратора и там по эксперементировать, только страшно. Вдруг что то не то по нажимаю. Здравствуйте, flash089 Если вы начали изучать lotus Notes - это хорошо. Так скажем это время можно будет очень считать полезным - это интересный продукт который можно использовать в маленьких компаниях порядка 100 челок а можно и в корпорациях где несоклько тысяч человек.
Эти знания для вас могут быть стратегически очень полезны. На рынке труда люди знающие лотус ценятся очень высоко.
Для вашей работы для изучения конечно я бы посоветовалбы изучауть Одресную книжку которая находжиться на сервере т.е. База names.nsf - т.к. Она на сервере то там хратятся настроки все вашей лотусовой сети - количество серверов, кто какие функции выполняет (почта, веб, репликация и др.), адреса серверов, используемые группы доступа. Настроки конкретных серверов.
Как Настроить Подпись В Лотусе
Настроки почтовой системы. Используемые политики, и списко имеющихся пользователей Когда вы более менее освоитесь с содержимым адресной книжке на сервере, вы можете попробовать найти какие-то странные моменты в настроках, например ниличие пустых груп, или сотрудников которых нету, или посмотреть какие задачи выполняются на серверах. Какие базы с какими реплицируются т.е. Просто составить схему лотусовой инфраструктуры Относительно наличия администраторских прав - трудно сказать везде в команиях по разному где-то сразу дают на свой страх и риск где то чуть погодя, где то вообще могут забыть дать нужно просить самому.
Где -то жду специально пока человек сам попросит - тогда дают. У меня есть пара эл. Книжек по Лотус могу присалать прадва там уже больше по администрированию уже более менее технические книжки. Конкретно в вашем случае что нужно сделать - боюсь не смогу точно сказать, хотя в общем по правам админисратора можно отметить, Все что связано с нумерацией в лотусовых приложениях - это НЕ встроенный механизм Lotus Notes т.е. Это функционал который создан для базы и запрограммирован разработчиками приложения. Права для изменения этого механизма нумерации (механизама разработанного разработчиками) эти права могут требовать администраторских прав на сервер а может и нет - в зависимости от того как предусмотрено разработчиком.
При разработке лотус приложений, часто можно встреить когда Лотусовый администратор имеющий максимальные права для управления сервером, все же не имеет прав на изменения конфигурационных документов внутри отдельной базы - это особеность системы безопасности Лотус которая заключается в том, что разработчики для разнных баз могут самостоятельно изменить все права доступа для любых пользователей. Поэтому для лотусовых баз данных часто вводят новое понятие - Администратор базы данных (администратор Приложения) имея в виду - рядового Пользователя но с максимальными правами уже внутри отдельной базы данных, с праами изменения (настройки) конфигурации базы. При том, что у этого же пользователя могут быть минимальные права по отношения к управленияю сервера Домино целиком.
Если вам нужны права имено как администратора приложения - то это настраивается по разному индивидуально для каждого приложения Лотус. Доброго времени суток! Ситуация такая же как у flash089 - 'Я устроился на работу, где Лотусом занимается только один человек (обслуживанием, с правами администратора) и мне сказали, что бы я к лету знал все, что знает он, что бы его можно было отпустить в отпуск.
Сам он не может меня учить. То ли лень, то ли времени нет непонятно, вот я и решил сам попробовать преодолеть этот путь.' Только этот человек давно уволился, а админить сервер поручили мне, вот и решил освежить обсуждения в данной теме.
Может кто не видел, а посоветовать есть что(литература, сайты с информацией и тд). Буду благодарен за любые советы начинающему. (Новую тему создавать не стал, так как вопрос по сути тот же). Вот еще темы с ответами: Так как тема становится все более актуальной, то давайте обсудим варианты интеграции мобильных устройств в Lotus Notes.
Примерный список. Добрый день, очень нужен совет по альтернативным именам: При настройке альтернативных имен выставлено. Доброго всем времени суток! Помогите плиз советом. Такая ситуация: При многопользовательской установке дата каталог создается у всех. Или воспользуйтесь поиском по форуму.